Poslovni sekretar
Cilji izobraževalnega programa
V sodobnem menedžmentu je pisarna poslovnega sekretarja stičišče in središče vseh informacij. To zahteva od njega nova znanja in dobro usposobljenost. Poslovni sekretar namreč vodi in upravlja tajništvo, hkrati pa je "desna roka" menedžerja. Zanj ureja poslovno korespondenco, terminske plane, vodi in organizira delovne procese v tajništvu, komunicira s poslovnimi partnerji doma in v tujini, sprejema poslovne partnerje, sodeluje pri sprejemanju odločitev in predstavlja podjetje. Skratka, je ogledalo vsakega podjetja in ustanove.
Študenti se izobražujejo za profesionalno opravljanje funkcije poslovnega sekretarja oziroma poslovne sekretarke. Cilj izobraževalnega programa je usposobiti bodoče diplomante v organizaciji poslovanja ter samostojnega načrtovanja, organiziranja in vodenja delovnih postopkov v pisarnah. Med študijem si študenti pridobijo sodobno strokovno znanje, ki je potrebno za uspešno opravljanje dela in izgradnjo poklicne kariere.
Naziv in stopnja strokovne izobrazbe
- Poslovni sekretar / poslovna sekretarka (posl. sek.)
- VI/I raven strokovne izobrazbe
Vpisni pogoji
V višješolski študij se lahko vpiše, kdor:
- je opravil splošno ali poklicno maturo oziroma je končal temu ustrezno izobraževanje po prejšnjih predpisih ali
- ima opravljen mojstrski, delovodski ali poslovodski izpit, tri leta delovnih izkušenj in je opravil preizkus znanja iz splošnoizobraževalnih predmetov v obsegu, ki je določen za poklicno maturo v srednjem strokovnem izobraževanju.
Lokacija študija
Program Poslovni sekretar se izvaja:
- v Kranju na B&B, d. o. o., Ljubljanska cesta 30 in C. Staneta Žagarja 27a; kontakt ter
- v Kamniku na B&B, d. o. o., v Šolskem centru Rudolfa Maistra, Novi trg 41a oz. v Domžalah, Ljubljanska c. 58a; kontakt.
Prednosti in ugodnosti študija
- Temeljijo na znanjih, ki jih potrebujejo delodajalci.
- Programi so praktično naravnani.
- Študent izbira med programi in predmeti.
- Kreditno ovrednotenje po ECTS-ju.
- Programi so mednarodna primerljivi.
- Časovna prilagojenost: način študija omogoča redno delo, saj je študij časovno prilagojen izobraževanju odraslih. Predavanja in izpiti se izvajajo 2- do 3-krat tedensko v popoldanskem času, med šolskimi počitnicami pa so udeleženci prosti.
- Status izrednega študenta: z vpisom udeleženec izobraževanja pridobi status izrednega študenta, s tem pa tudi vse pravice in ugodnosti, ki izhajajo iz tega naslova (npr. popusti za študente, delo preko študentskega servisa, če udeleženec ni prijavljen na Zavodu za zaposlovanje kot iskalec zaposlitve ali ni v rednem delovnem razmerju).
- Brezplačno gradivo: študentom bo v tiskani in elektronski obliki zagotovljeno vse gradivo, ki ga pripravijo predavatelji.
- Elektronski študentski referat: študenti ob vpisu dobijo svoje uporabniško ime in geslo za dostop do elektronskega študentskega referata, kjer se lahko prijavijo na izpit, spremljajo razpisane izpitne roke, pregledujejo ocene in dostopajo do študijske literature v elektronski obliki.
- SMS-obveščanje: študenti so o doseženih ocenah na izpitih, o vseh spremembah pedagoškega procesa in ostalih obvestilih referata obveščeni preko SMS-ov.
- Ugodni plačilni pogoji: udeleženci izobraževanja lahko celotno šolnino poravnajo v 20 mesečnih obrokih.
- Celoletni urnik: termini predavanj in prvih izpitnih rokov so znani za celo študijsko leto vnaprej, kar omogoča lažje načrtovanje udeležbe na predavanjih. Urniki so dnevno objavljeni tudi na Facebook strani šole.
- Predavalnice so sodobno opremljene, dostop je enostaven.
Vpisni roki
Vpisi že potekajo! Prijavo dobite in uredite v referatu naše višje strokovne šole.
Potek in organizacija študija
Študij po višješolskem strokovnem programu je dvoletni in se v drugem letniku razdeli po vsebinsko različnih modulih, zaključi se z diplomskim izpitom.
Predavanja potekajo od oktobra do junija, med šolskimi počitnicami predavanj in izpitov ni.
Predavanja in izpiti so organizirani dvakrat do trikrat tedensko v popoldanskem času.
Potekajo modularno, po sklopu predavanj določenega predmeta sledi prvi izpitni rok, medtem pa se začnejo predavanja drugega predmeta.
Celoten potek študija je praktično naravnan, med študijskim procesom se študenti seznanijo s problematiko skozi praktične študije primerov in na strokovnih ekskurzijah.
Študentom, ki imajo vsaj dve leti ustreznih delovnih izkušenj, na podlagi že pridobljenega znanja ter ustreznih dokazil priznamo predmet »praktično izobraževanje«.
Zaključek izobraževanja
Za pridobitev izobrazbe je potrebno opraviti vse izpite, praktično izobraževanje ter diplomski izpit, ki je sestavljen iz diplomske naloge in njenega zagovora. Temo diplomske naloge predlaga študent sam, potrdi pa jo predavatelj višje strokovne šole kot njegov mentor. Podrobna navodila za izdelavo diplomske naloge študenti prejmejo že na začetku drugega letnika študija.
Možnosti plačila
Šolnina vključuje vsa predavanja, trikratno opravljanje izpita, literaturo ter študentsko izkaznico.
Vpisni stroški se plačajo vsako študijsko leto posebej. Upravni odbor B&B, d. o. o., za vsako študijsko leto določi višino šolnine.
Udeleženci izobraževanja lahko finančne obveznosti do šole poravnajo na več načinov:
- z enkratnim plačilom,
- v dvajsetih mesečnih obrokih,
- na podlagi naročilnice podjetja,
- na podlagi odločbe Zavoda za zaposlovanje RS (za brezposelne).
Predavatelji
Predavatelji so naši dolgoletni sodelavci z bogatimi podjetniškimi in predavateljskimi izkušnjami v domačem in mednarodnem okolju. V veliki večini gre za vodje različnih sektorjev na ministrstvih, vodje logističnih centrov, večjih špediterskih podjetij, finančnih podjetij in državnih inštitucij. Med najbolj znanimi so Logistični center BTC, Ministrstvo za promet, Ministrstvo za notranje zadeve, Goodyear, Slovenske železnice, Zavod RS za šolstvo, Gospodarska zbornica Slovenije, DARS, večja finančno svetovalna podjetja, zavarovalnice in druge državne institucije.
Predavatelji višje strokovne šole so imenovani s strani Strokovnega sveta RS za poklicno in strokovno izobraževanje. Vsi imajo pedagoško-andragoško izobrazbo.
Predavanja so obogatena z modernimi tehnikami in metodami dela, ki so prilagojene potrebam odraslih. Diskusije, igre vlog, študije primerov, delo v skupinah in samostojno raziskovanje so le nekatere izmed njih, ki prispevajo k učinkovitosti in privlačnosti izobraževanja. Predavanja popestrijo tudi gostujočimi predavatelji, ki se našemu vabilu radi odzovejo. Poudarjamo proučevanje primerov dobre prakse in izmenjavo izkušenj. V okviru praktičnega izobraževanja vsako leto organiziramo dve daljši strokovni ekskurziji v tujino in več krajših, namenjenih spoznavanju večjih slovenskih podjetij tudi s praktičnega vidika.
Predmetnik
1. letnik
1. Poslovni tuji jezik 1
2. Poslovno komuniciranje
3. Ekonomika poslovanja
4. Računovodstvo in finančno poslovanje
5. Informacijsko-komunikacijska podpora v pisarni
6. Informacijska tehnologija in podatki
7. Gospodarsko pravo
8. Ustava in državna ureditev ali Državna uprava in upravni postopek
Praktično izobraževanje 1
2. letnik
1. Poslovni tuji jezik 2
2. Poslovno sporazumevanje v slovenskem jeziku
3. Sodobno vodenje pisarne
4. Ljudje v organizaciji
5. Osnove upravljanja in organizacija poslovanja
6. Projektno organiziranje poslovnih dogodkov
Izbirna modula (Izberete en modul, A ali B. Šola izvaja večinsko izbran modul.)
Komuniciranje z javnostmi (A)
1. Poslovni tuji jezik 3
2. Trženje in tržno komuniciranje
Spletno poslovanje (B)
1. Elektronsko poslovanje
2. Grafični in spletni dizajn v pisarni
Praktično izobraževanje 2
Študent dodatnih 5 KT doseže v okviru praktičnega izobraževanja.
Prosto izbirni predmet
Diplomsko delo
Diplomsko delo je sestavljeno iz diplomske naloge in zagovora.
Mnenja udeležencev
Zahvaljujem se vam za vso podporo in nasvete, s katerimi ste bogatili mene in moje sošolke. Veliko ste nam pomagali. Razvajanje na vseh možnih frontah – fantastična gradiva, fenomenalni predavatelji, tople besede… Sodelovanje z vami je pravi užitek in upam, da se naše poti prepletejo tudi v prihodnosti.
Alma Zajec