5 lastnosti dobrega poslovnega sekretarja | BB.si

BBlog

Izobraževanje / 07.03.2016 / Saša Plaznik

5 lastnosti dobrega poslovnega sekretarja

Delo poslovnega sekretarja je največkrat po krivem zaničevano. Slika, ki se pojavi večini ljudi v glavi, ko pomislijo na poslovno sekretarko, predstavlja tajnico, ki sedi v pisarni, kuha kavo, zaliva rože in je veliko večino časa sama sebi namen. Pa je res tako? Poglejmo, kaj poslovni sekretar v resnici je.

1. Odgovoren

Delo, ki ga opravlja, je odgovorno. Odgovoren je neposredno svojemu nadrejenemu in tudi strankam, s katerimi se vsakodnevno srečuje. Jasno mu je, kje in kako uporabiti informacije, ki pridejo do njega. In verjemite ni jih malo. Poslovni sekretar je prvo sito, ki loči informacije tako po pomembnosti kot po diskretnosti.

2. Samostojen

Samostojno načrtuje in organizira vodenje pisarniških postopkov in predstavlja popolno podporo menedžmentu. Njegova naloga je, da stvari tečejo gladko, brez nepotrebnih zapletov. Če do njih pride, ima skovan plan B in zagato reši, ne da bi to sploh kdo opazil.

3. Kreativen

Svoje delo lahko opravi na različne načine. Dela lahko po liniji najmanjšega odpora, rutinsko, lahko pa uporabi vso svojo kreativnost in naredi delo veliko bolj zanimivo.

4. Iznajdljiv

To je kvaliteta, ki jo mora imeti vsak poslovni sekretar. Njegovo delo ni togo, enolično in je daleč od enostavnega. Velikokrat se zgodi, da se je potrebno spopasti z neko novo nalogo, za katero nihče ne ve in tudi nikogar ne zanima, kako. »Znajdi se,« je velikokrat edino navodilo, ki ga dobi.

5. Dober psiholog

Ves čas spoznava nove ljudi. Včasih neizrečeno pove več kot 1000 besed. Koristno in lepo je, če ljudi razume in se zna vživeti v njihova čustva. To je njegova velika prednost. S te pozicije lahko nalogo, ki mu je zadana, opravi odlično in z veliko manj truda.

To je samo nekaj lastnosti, ki jih ima dober poslovni sekretar. Še vedno pa lahko skuha tudi kakšno kavo in s tem marsikomu polepša dan. Tudi rože bodo hvaležne za kakšno kapljo vode. Je poslovni sekretar samoumeven? Lahko rečem le, da če zna v sebi razviti in pokazati navedene lastnosti, je zagotovo prej nepogrešljiv.

BBlog BB / 21.06.2015 / Aljoša Kolander

Morje. Obala. Slovenska obala. Moja in tvoja. Od vseh. Pa je res? Sobotno dopoldne se je nepričakovano obrnilo v povsem drugo smer. Namesto posedanja doma in iskanja drobnih lukenj modrega...

Loading...